Титульный лист

• Укажите, что предложение предназначается для получения части гранта по реализации
• Укажите полное название организации
• Укажите контактное лицо и альтернативное лицо
• Укажите адреса электронной почты, номера телефонов, факсов и почтовые адреса
• Укажите, которое структурное подразделение (рабочая группа) будет работать с грантом
• Укажите адрес электронной почты, номер телефона, факса и почтовый адрес структурное подразделение (рабочая группа)

Представьте краткие выводы по всему предложению. Обратите особе внимание на критерии оценки предложения: размеры проблемы 2000 года, потенциальный вклад гранта в решение проблемы 2000 года, качество плана действий организации по преодоления проблем 2000 года и качество плана стратегии реализации.

Определение проблемы и риски 2000 года

• Опишите масштаб проблемы 2000 года, отобранной для решения в рамках гранта по реализации.
• Укажите и опишите основные компьютерные системы и встроенные системы, потенциально уязвимые в свете проблемы 2000 года и определенные выше по тексту.
• Определите риск сбоя этих систем на основе таких параметров, как возраст аппаратного обеспечения, программного обеспечения либо встроенных систем, зависимость этих систем от определения даты и уровень сложности систем.
• Опишите сложность потенциальных сбоев в данных системах и последствия, которые вызовут эти сбои для населения, услуг, предоставляемых правительственным органам, и трансакций международных интерфейсов.
• Опишите существующий уровень соответствия проблемы 2000 года, если таковые известны.

• Опишите имеющиеся ресурсы для решения проблемы 2000 года, такие как наличие программистов, а также наличие документации.
• Опишите препятствия на пути решения этой проблемы.

Определение целей гранта по реализации

• Опишите особые цели гранта по реализации.
• Опишите роль гранта в реализации плана действий организации по преодолению проблем 2000 года.
• Опишите результаты, которые принесет с собой работа по гранту.

Стратегия реализации плана действий

• Опишите общую стратегию выполнения плана действий организации по преодолению проблем 2000 года.
• Укажите партнерские и другие источники оказания помощи в решении проблем 2000 года.
• Опишите план проверки, сверки и сертификации соответствия проблем 2000 года.
• Опишите план непредвиденных действий.
• Объясните, каким образом стратегия реализации плана действий организации предоставляет подходящую основу для предлагаемого гранта по реализации.

Виды деятельности по национальным ресурсам

• Опишите виды деятельности, которые будут выполнены с помощью средств, предоставленных другими участниками внутри страны (к примеру, в случае отсутствия программы infoDev и гранта).
• Опишите финансовые ресурсы и ресурсы в натуральном выражении, которые будут задействованы со стороны других участников внутри страны.
• Опишите участие привлеченных организаций и объем работы, требуемой для выполнения части программы, которая будет поддержана за счет средств других участников внутри страны.
• Укажите системы, которые окажутся совместимыми с проблемами 2000 года в результате действий, предпринятых при финансировании другими участниками внутри страны.
• Укажите результаты, которые будут достигнуты в результате проведения этих мероприятий.

Виды деятельности по использованию средств гранта

• Опишите виды деятельности, которые предстоит предпринять в рамках гранта. Особо укажите, как будет использоваться финансирование программы infoDev для увязки со средствами других сторон внутри страны.
• Укажите, каким образом эти дополнительные виды деятельности, подлежащие финансированию в рамках программы infoDev, внесут свой вклад в решении проблем 2000 года и улучшение исполнения плана действий организации по преодолению проблем 2000 года.
• Укажите дополнительные результаты, которые будут достигнуты с помощью средств гранта.
• Там, где это возможно, укажите преимущества, которые принесет дополнительное финансирование в рамках гранта.

Предоставьте общий календарный график реализации гранта (включая деятельность, которая будет финансироваться в рамках программы infoDev, а также из фондов других источников внутри страны), а также исполнение плана действий организации.

Опишите возможности менеджмента по выполнению плана действий (если таковой существует).

Опишите особый план по менеджменту в рамках гранта.

Перечислите старший персонал менеджмента по гранту и круг их обязанностей.

Перечислите организации, которые возможно будут задействованы по программе гранта и круг их обязанностей, краткое описание возможностей участвующих организаций (Включите сюда же в приложение письма-соглашения от организаций)

Опишите любые требования по обучению персонала, вид обучения и продолжительность.

Опишите институциональные возможности, имеющиеся в распоряжении и необходимые для исполнения гранта.

Перечислите объем, частоту и критерии мониторинга исполнения гранта. Опишите, каким образом информация от комиссии по рассмотрению будет использована для улучшения исполнения гранта.

Перечислите представляемые доклады и их регулярность.

Бюджет и бюджетное обоснование

• Перечислите объем фондов со стороны других источников и размер вкладов в натуральном выражении по следующим позициям: зарплата, оборудование, расходы на поездки, консалтинговые услуги, суб-контракты и другие расходы (укажите детально).
• Перечислите суммы средств фондов других сторон согласно тех же позиций.
• При необходимости обоснуйте статьи бюджета гранта. Каковы очевидные трудности планирования? Для чего необходимы внешние ресурсы? Каким образом они помогут улучшить планирование?

План оценки

• Перечислите критерии, которые будут использованы для оценки гранта, сюда относятся системы, которые будут совместимы с проблемами 2000 года, а также дополнительные возможности для проведения экспертизы 2000 года, и там, где возможно, финансовые, экономические и социальные преимущества, возникающие в результате получения финансовых средств гранта.
• Укажите, когда оценка гранта будет выслана в Министерство транспорта и коммуникаций.

ВНИМАНИЕ

Подготовленная заявка подписывается первым руководителем организации и высылается по адресу:

Кыргызская Республика, г. Бишкек ул. Исанова, 42

Министерство транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики

Управление информатизации

тел. 22 77 27, факс 66 47 81(для управления информатизации)